选择与主题相符的示例,核心不是让示例反复出现某个词,而是让示例本身能证明主题中的核心判断。判断标准有三条:示例是否覆盖主题的关键条件、是否包含可核对的数据或过程、是否会被读者误认为另一类问题。三条都满足,示例才值得写进正文;只满足“出现了关键词”这一条,应换掉。
把候选示例按关系强弱分三档,再决定取舍。
如果一篇内容里三档示例都有,优先保留第三档,第二档只留一个,第一档全部删掉。这样做的代价是篇幅变短,但读者获得的信息更集中。
对每个候选示例依次问四个问题,任何一项答“否”就换掉或改写:
检查表适合用在改稿阶段。写作阶段可以先放开收集,改稿时再逐条筛,避免一开始就因顾虑太多而写不出内容。
假设有一段 200 字的说明文字,想观察“关键词密度”这个表述的出现情况。可以这样操作:把文字复制到纯文本编辑器,用查找功能统计目标表述出现次数,再除以总字数,得到大致比例。例如出现 4 次、共 200 字,比例约为 2%。
这个数字只描述这段文字自身的重复情况,不代表任何搜索引擎的偏好,也不存在通用的合适区间。它的用途是帮作者发现“同一表述是否堆得太密”,以及“是否为了凑次数而牺牲了可读性”。适用条件是:文字已经定稿、需要自查重复;不适用的情况是:拿这个比例去推断排名或收录结果。
如果示例要引用搜索量、流量、排名变化或某平台的具体功能,先确认这些信息是否有可核对的来源。没有来源时,改成描述方法而不是给结论,例如写“可以用站内搜索词报告观察哪些查询带来了展现”,而不是写“某词每月搜索量是多少”。
涉及具体品牌或机构的功能查询时,以其当前公开说明为准;历史入口或旧界面不能当作现在仍可用的位置来描述。无法确认现状时,只写判断方法,例如“先确认该功能是否仍在服务范围内,再决定是否把它写进示例”。
按以下顺序做,通常十分钟内能筛完一批示例:
判断结果分三种:示例与主题直接相关且可核对,保留;相关但缺少条件说明,改写后保留;只与主题词表面相关,删除。若删完后正文明显变空,说明问题不在示例数量,而在主题本身还没有足够的判断内容可写。
下一步:拿你正在写的一段内容,按上面的四问检查表逐条过一遍,把不通过的示例标出来,再决定是改写还是删除。